מזכירות וירטואליות הן טרנד חדש בכוח העבודה. הם מאפשרים לחברות לחסוך כסף על שטחי משרדים וחלק ממשכורות העובדים.
המזכירה הוירטואלית היא תוכנה שעושה את כל המשימות שמזכירה בפועל הייתה עושה, כמו קביעת פגישות, מענה לשיחות טלפון וקבלת הודעות. משימות אלו נעשות בדרך כלל על ידי עוזר אדמיניסטרטיבי או פקיד קבלה.
מזכירה וירטואלית יכולה גם לנהל יומנים, לשלוח מיילים, ליצור מסמכים ומצגות, לרשום הערות במהלך פגישות ולעקוב אחר לקוחות.
זה יכול להיות קשה למצוא אחד שמתאים לצרכים שלך מכיוון שהם משתנים כל כך במחיר ובתכונות.
ניתן להשתמש במזכירות וירטואליות בדרכים שונות. הם יכולים לשמש כעוזר אישי, כעוזר אדמיניסטרטיבי או לטיפול בשירות לקוחות. מזכירות וירטואליות אינן מיועדות רק לחברות גדולות, הן יכולות לשמש גם עסקים קטנים ואפילו אנשים פרטיים.
מזכירה וירטואלית היא תוכנה המטפלת במשימות ומנהלת לוחות זמנים עבור המעסיק שלהם. תוכניות אלו נועדו להפוך את חיי המעסיק שלהם לקלים ויעילים יותר.
מזכירה וירטואלית היא תוכנה שיכולה לבצע משימות ניהול עבור אדם. המשימות עשויות לכלול תזמון, ניהול דואר אלקטרוני או הזנת נתונים.
המזכירה הוירטואלית הראשונה שוחררה בשנת 1983 על ידי החברה האמריקאית Software Arts, Inc. היא נקראה Lisa והיא יכלה להתמודד עם מגוון משימות אדמיניסטרטיביות כמו קריאה ומענה למיילים, קביעת פגישות ותחזוקת רשימות אנשי קשר.
כיום ישנם סוגים רבים ושונים של מזכירות וירטואליות שניתן להשתמש בהן בשולחן העבודה או במכשירים ניידים. הם הפכו מתוחכמים יותר עם הזמן כשהם צברו את היכולת להבין את השפה הטבעית טוב יותר ולהשתמש בבינה מלאכותית כדי לקבל החלטות לגבי איזו פעולה לנקוט במשימה נתונה.
המזכירה הוירטואלית היא תוכנה שיכולה להתמודד עם משימות אנושיות כמו תזמון, שליחת דואר אלקטרוני ואפילו ביצוע שיחות טלפון.
המזכירה הוירטואלית הפכה לחלק בלתי נפרד מהחיים המודרניים. ניתן להשתמש בהם כדי לסייע במשימות יומיומיות או לפרויקטים מורכבים יותר. מזכירות וירטואליות משמשות בתעשיות רבות ושונות בהן יש צורך במישהו זמין 24/7, אבל זה יהיה יקר מדי לשכור אדם לתפקיד.
מזכירות וירטואליות הן הדבר הגדול הבא במקום העבודה. הם מסוגלים לחסוך זמן של העובדים בכך שהם עוזרים להם במשימות היומיומיות שלהם. הם יכולים לעשות חלק מהעבודה בשבילך ולפנות את הזמן שלך למשימות חשובות יותר, או שהם יכולים פשוט להיות מישהו לדבר איתו כשאתה צריך עזרה.
מזכירה וירטואלית היא תוכנה המספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית לבעלי עסקים קטנים. התוכנה יכולה לנהל משימות כמו שליחת דואר אלקטרוני, תזמון, שיחות טלפון ועוד.
תוכנה מסוג זה שימושית מאוד ליזמים שצריכים להתמקד בעסק שלהם ולא רוצים לבזבז זמן בניהול עבודת הניהול שלהם.
מזכירות וירטואליות הן סוג של עוזרי בינה מלאכותית שנוצרו כדי לעזור לאנשים במשימות היומיומיות שלהם. הם משמשים בדרך כלל למשימות אדמיניסטרטיביות, אך חלקם יכולים לשמש גם למשימות אישיות.
המזכירה הוירטואלית הראשונה נוצרה ב-1993 על ידי החברה הקנדית בשם Xtreme Programming. הוא תוכנן לעזור בעבודות אדמיניסטרטיביות ונקרא "ורה".
הפופולריות של מזכירות וירטואליות גדלה עם השנים ויש כיום סוגים רבים ושונים של מזכירות וירטואליות זמינות.
כמה דוגמאות לכך כוללות את Siri, Alexa, Cortana ו-Google Assistant.
מזכירות וירטואליות הן סוג של מערכת בינה מלאכותית שנועדה לעזור לאנשים עם משימות ניהוליות כמו תזמון פגישות וטיפול בהתכתבות.
המזכירה הוירטואלית נגישה בדרך כלל דרך אפליקציה או דף אינטרנט, וניתן לתכנת אותה לעשות כל דבר, מהזמנת טיסות ועד הזמנת פרחים.
מזכירות וירטואליות מסוגלות גם להבין שפה טבעית והן יכולות בדרך כלל להבין מה המשתמש רוצה שיעשה ללא צורך בתכנות.
מזכירות וירטואליות הן מערכת בינה מלאכותית שניתן להשתמש בה כדי לבצע אוטומציה של משימות. הם נועדו לעזור לבעלי עסקים ומנהלים על ידי ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות.
למזכירות וירטואליות יש את היכולת לעשות מספר דברים, כמו לנהל יומנים, לקבוע פגישות, לשלוח מיילים והודעות טקסט, לטפל בשיחות טלפון ולעקוב אחר התכתבויות. הם יכולים גם לטפל במשימות אחרות כמו מעקב אחר הוצאות ודוחות הוצאות.
בעתיד, נראה יותר מזכירות וירטואליות בשימוש במשרדים ברחבי העולם.
מזכירות וירטואליות הן דוגמה לעוזרי AI שנועדו לעזור לאנשים במשימות היומיומיות שלהם. ניתן לראות במזכירות וירטואליות עוזרות כתיבה בינה מלאכותית עבור מקום העבודה. הם יכולים לטפל בכל המשימות המייגעות שמעסיקים צריכים לעשות, כמו קביעת פגישות ומענה למיילים.
מזכירות וירטואליות הן דוגמה מושלמת לטכנולוגיה שנועדה להקל על חייהם של אנשים.
מזכירות וירטואליות הן תוכנות מחשב המספקות מגוון שירותים. אנשים יכולים להשתמש בהם כדי לנהל את לוחות הזמנים שלהם, לבצע שיחות טלפון, לשלוח מיילים ולכתוב מסמכים. הם יכולים לשמש גם חברות למתן שירות לקוחות או ניהול משימות משרדיות.
היתרון העיקרי של מזכירות וירטואליות הוא הזמן שהן חוסכות למשתמשים שלהן. מזכירה וירטואלית יכולה לטפל בכל המשימות שבדרך כלל מבצעות מזכירה בסביבה משרדית, אך ללא צורך באדם פיזי שיבצע אותן. זה חוסך זמן וגם כסף לחברה או לאדם שהותקנו אותם במחשב או בטלפון.
מזכירות וירטואליות הופכות יותר ויותר לחלק מחיי היומיום שלנו. הם יכולים לעזור לנו בכל דבר, החל מתזמון פגישות ועד לתת לנו תזכורות.
כמה מהמזכירות הוירטואליות הפופולריות ביותר הן סירי ואלכסה. יש להם מגוון גדול של מיומנויות, מה שאומר שהם יכולים לעשות הכל, החל מלומר לך את מזג האוויר ועד להשמעת מוזיקה לפי פקודה.
מזכירות וירטואליות אינן מוגבלות רק לטלפונים ומחשבים; ניתן למצוא אותם גם במקומות רבים אחרים, כמו במכונית שלך או אפילו בבית.